Rabu, 16 Oktober 2013

Cara Menambahkan Sheet Baru dengan Macro Excel

Untuk menambah sheet baru pada Ms. Excel bukan merupakan hal yang asing bagi para pengguna Excel mania, cukup dengan cara klik kanan sheet pada salah satu sheet kemudian klik Insert maka akan secara otomatis muncul sheet yang baru.
Tutorial Excel kali ini saya akan membahas bagaimana cara membuat sheet baru yang cukup menarik yaitu menggunakan bantuan macro atau dengan kata lain VBA excel agar terlihat lebih keren, biasanya hal ini untuk membuat aplikasi-aplikasi berbasis excel. Silakan Anda lihat beberapa aplikasi excel buatan jago-office pada artikel seblumnya.

Bagaimana cara membuat sheet baru dengan macro?

Langkah-langkah silakan ikuti sampai akhir artikel ini.
  1. Silakan buat file baru (workbook) baru
  2. Tampilkan Microsoft Visual Basic Editor untuk mengetikan dan membuat form macro 
  3. Untuk membuat form tambah sheet silakan klik menu Insert User Form
  4. Jika selesai akan muncul jendela Book1 User Form1, langkah berikutnya silakan buat command button1 dan textbx1 untuk name biarkan saja jangan ada perubahan, Anda juga bisa merubahnya dengan name sesuka Anda.
  5. Langkah berikutnya adalah membuat script pada command Button1, silakan Anda double klik commandButton1 dan tulislah script di bawah ini

  6. Private Sub CommandButton1_Click()
    Sheets.Add After:=ActiveSheet
    ActiveSheet.Name = TextBox1.Value
    End Sub

  7. Jika Sudah silakan masuk kembali jendela excel Anda kemudian klik menu Developer lalu klik Macro, Name macro tulis sesukamu atau kalau contoh disini saya buat "TambahSheet"
  8. Kemudian klik Create lalu akan kembali ke jendela VBA Editor secara otomatis dan tulislah script berikut 

  9. Sub tambahSheet()
    UserForm1.Show
    End Sub
  10. Selesai silakan coba jalankan macro yang baru Anda buat kemudian tulis nama sheet akan akan dibuat baru kemudian klik commandbutton1 maka sheet baru akan ditambahkan secara otomatis.


Saya kira cukup mudah belajar macro untuk membuat sheet baru. Jika penasaran untuk belajar silakan Anda coba dengan tutorial ini. Selamat mencoba semoga berhasil.

Jumat, 04 Oktober 2013

MERUBAH NAMA KOLOM DARI ANGKA KE ABJAD DI MICROSOFT EXCEL 2010

Mungkin hal ini pernah terjadi pada teman-teman, ketika mengolah data mendapati kolom pada program Ms.Excel berubah menjadi angka. Hal ini agak menyulitkan karena sudah terbiasa dengan menggunakan kolom berketerangan Abjad.
Lembar Kerja Normal



Kalau ada teman - teman menemui hal semacam ini langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :
1. Klik File - Options
2. Klik Formula
3. Selanjutnya pada Working with formulas - R1C1 reference style hilangkan centrangnya.
    Kalau anda centrang akan menjadi angka demikian sebaliknya bila tidak di centrang jadi Abjad

4. Selesai




Sabtu, 10 Agustus 2013

Trik Menghitung Cicilan Rumah Dengan Rumus PMT di Excel

Sebelum lanjut ke pembahasan tentang cara menghitung cicilan rumah menggunakan rumus PMT di Ms. Excel ini terlebih dahulu saya ucapkan " Minal Aidzin wal Faidzin" Mohon maaf lahir dan bathin kepada seluruh pecinta ilmu excel atas nama pribadi dan keluarga mengucapkan "Selamat Boboran".
Ok, lanjut ke pembahasan saja bagaimana cara mengetahui berapa cicilan per bulan untuk menghitung cicilan rumah dengan persentasi yang telah ditentukan. Baiklah sebelum kita lanjut kepada rumus PMT tentunya kita harus mengetahui terlebih dahulu karena harga rumah disesuaikan dengan tipe rumah itu sendiri.

Bagaimana cara menentukan tipe rumah dengan fungsi IF

biasanya tipe-tipe rumah ini diperuntukan di berbagai perumahan atau dikenal dengan PERUM. Saya asumsikan bahwa jika tipe rumah adalah AX07 maka harnya rumah adalah Rp. 250.000.000, jika tipe rumah AB02 maka harga rumah adalah Rp. 300.000.000, dan jika tipe rumah adalah AZ50 maka harga rumah adalah Rp. 350.000.000. Nah permasalahannya bagaimana penerapan dengan kondisi seperti tersebut dengan menggunakan formula excel?

Ini dia rumus untuk menentukan sebuah kondisi di Ms. Excel

cara menentukan rumus dengan kondisi seperti diatas adalah =IF(E4="AX07";250000000;IF(E4="AB02";300000000;350000000)) ingat titik koma dalam formula diatas Anda bisa ganti dengan koma tergantung regional setting di kompi Anda. silakan tekan enter dan jika akan membuat rumus kembali pada baris berikutnya silakan copy saja dengan cara mengcopy cepat sesuai pengetahuan Anda. Berikutnya adalah menentukan DP rumah karena setiap tipe rumah memiliki DP berbeda tetapi ada juga setiap tipe rumah DP adalah sama.
Cara menentukan DP rumah dengan rumus excel
Jika melihat permasalah diatas bahwa dengan berbagai tipe rumah dan harga rumah yang bervariasi apabila Anda akan menentukan DP rumah yang berbeda pula cukup tuliskan rumus perkalian yaitu misalnya untuk tipe rumah AX07 DP nya adalah 75% untuk tipe rumah AB02 DP adalah 50% dan untuk tipe rumah AZ50 DP rumah adalah 25% Anda tinggal kalikan saja dengan menggunakan operator (*) tetapi perlu diingat jangan mengkalikan angkanya tetapi cell nya.

Contoh pengkalian untuk menentukan DP rumah

Jika harga rumah di cell F4 dan DP di cell G4 maka rumus di cell H4 adalah =F4*G4 kemudian tekan enter dan lihat hasilnya.
Untuk menentukan total pinjaman adalah Harga rumah dikurangi DP rumah Anda juga silakan kurangi dengan menggunakan operator (-)

Bagaimana dengan bunga per tahun dan jangka waktu cicilan rumah?

Biasanya untuk menentukan bunga per tahun ini sudah ada kenentuan dari pihak Bank jika Anda meminjam uang ke Bank. dan jangka waktu cicilan ini adalah kesanggupan dan kesepakatan dari pihak Bank dengan si Peminjam dengan berbagai jangka waktu pilihan misalnya ada yang 5 tahun 10 tahun 15 tahun 20 tahun. kemudian cicilan per bulannya berapa?

Rumus cara mengetahui cicilan per bulan dengan Excel

untuk mengetahui cicilan per bulan di Ms. Excel cukup mudah, dengan kondisi data sudah tersedia seperti contoh diatas ada tipe rumah, harga rumah, jangka waktu cicilan, DP, harga rumah, maka untuk menentukan cicilan perbulannya adalah gunakan formula berikut ini
 =-PMT(J4/12;K4*12;I4)

Ok, kira-kira demikian bagaimana menggunakan rumus PMT di Ms. excel untuk menentukan cicilan sebuah rumah, Bagi Anda yang akan menyicil rumah semoga bisa dipahami dan lekas lunas cicilannya. Untuk belajar rumus excel pada posting kali ini silakan download contoh rumus yang sudah jadi daripada tidak paham dengan tulisan semberawut ini karena saya sertakan link download diakhir artikel ini.


Minggu, 30 Juni 2013

Cara Mengatasi Masalah Format Ribuan pada Mail Merger

Bekerja dengan Ms. Excel tidak terlepas dari berbagai masalah pengolahan data angka. Apalagi mengkolaborasikan data excel dengan Ms. Word. Pada sekempatan kali ini saya akan berbagai pengalaman mengenai bagaimana mengatasi masalah format angka ribuan pada mail merger di Ms. Word.
Tutorial ini saya buat terinspirasi dari temen saya ketika mengerjakan pembuatan pembayaran dengan amplop otomatis yang mengambil data dari tabel Ms. Excel alias mail merger antara ms. word dengan ms. excel. dimana format data berada di Ms. Word dan datanya berada di Ms. excel

Lalu masalah apa yang terjadi oleh rekan saya tersebut?
Ketika mengerjakan pekerjaan mengabungkan data dari ms. excel ke ms. word terjadi permasalah mengenal ribuan. Ketika di Ms. excel format ribuan tersebut sudah rapi dan sesuai dimana untuk ribuan dibatasi dengan titik.

Perhatikan ilustrasi gambar berikut

Perhatikan jumlah penerimaan diatas, sepertinya angka 860000 tidak etis atau kurang bagus sehingga sulit dibaca jika tidak dibatasi oleh titik untuk ribuan tersebut yang paling baik adalah tertulis 860.000. padahal di data excel tertulis sudah benar format angka seperti data gambar dibawah ini
Perhatikan pula gambar diatas! pada kolom C terlihat pembatasan angka ribuan tetapi setelah digabungkan dengan ms. word atau di mail merger datanya tidak sesuai. Nah, untuk mengatasi masalah pada mail merger excel tersebut

Langkah-langkah mengatasi masalah format ribuan pada mail merger
  1. Pada format Ms. word silakan klik kanan di angka jumlah penerimaan kemudian pilih Toggle filed codes
  2. Langkah kedua Anda tambahkan \#.##0.00 kira-kira seperti gambar berikut
    Klik kanan pada bagian yang dilingkari kemudian klik Update Field dan lihat hasilnya
Sepertinya data sudah benar dan sesuai dengan data yang ada di Ms. Excel yaitu ribuan dibatasi dengan titik setiap tiga digit angka.

Demikian Trik excel singkat dalam cara mengatasi masalah format number ribuan di mail merger, semoga bermanfaat dan jika ada pertanyaan atau kesulitan silakan komentar dibawah.

Jumat, 21 Juni 2013

Cara Super Cepat Mengaktifkan Macro Excel

Setelah beberapa postingan tentang macro excel pada blog ini ada salah satu email yang masuk menanyakan bagaimana cara mengaktifkan macro? Artikel-artikel saya pada posting di blog ini belum membahas bagaimana cara mengaktifkan file excel yang mengandung macro.
Ok, sebenarnya excel yang mengandung macro cirinya adalah extention nya berakhiran .xlsm jadi type file excel yang mengandung macro contohnya adalah "namafile.xlsm"

Silakan baca tentang macro excel untuk mengenal lebih jauh.

Bagaimana cara mengaktifkan file excel yang mengandung macro vba?

  1. Langkah pertama adalah buka file excel seperti biasa dan ketika file tersebut terbuka akan terlihat di sudut kiri atas lembar kerja (sheet) seperti gambar berikut
  2. Pada gambar diatas pilih Options yang dilingkari sehingga akan muncul jendela security alert macro
  3. Pilih options Enable this content kemudian klik OK sehingga security warming yang berada di sudut kiri atas lembar kerja akan hilang dan macro akan aktif secara sendirinya.

Sampai disini program aplikasi excel yang mengandung macro siap digunakan. Selamat menggunakan program-program macro excel.

Contoh program aplikasi yang menggunakan macro excel untuk pembelajaran silakan cek disini

Kumpulan Macro belajar script VBA Excel

Rabu, 19 Juni 2013

Download Aplikasi PPDB/PSB Digital

Allahamdulillah, akhirnya Aplikasi PPDB digital menggunakan Excel ini telah selesai dikerjakan. Alikasi Penerimaan Peserta Didik Baru atau lebih dikenal PPDB atau kalau jaman dulu adalah PSB (Penerimaan Siswa Baru). Aplikasi ini dibuat untuk hadiah Ulang Tahun anakku yang ke-2 dan terinspirasi ketika 2 tahun yang lalu.
Sedikit cerita alias curhat, ketika 2 tahun yang lalu saya menjadi panitia PPDB di salah satu sekolah SMA di Kabupaten Majalengka dan ketika itu anakku yang pertama lahir pada tanggal 27 Juni 2011 dan insya Allah tanggal 27 nanti akan saya sempurnakan untuk sekolah-sekolah yang barang kali membutuhkan aplikasi PPDB ini.

Menjelang tahun ajaran baru 2013/2014 ini Insya Allah akan saya upload aplikasi ini secara gratis, Oia.. aplikasi PPDB ini hanya untuk SMA lho dan saya berinama Aplikasi PPDB V1.0  aplikasi PPDB ini menggunakan macro excel sehingga lebih mudah dalam menggunakannya
Ok, inilah beberapa Screen Shoot dari aplikasi PPDB digital ini
http://panduanms-excel.blogspot.com/2013/06/download-aplikasi-ppdbpsb-digital.html
Gb.1 Data Input Operator dan Nama Sekolah Asal
Gb. 2 Input Data Siswa Pendaftar
Gb 3. Formulir PPDB

Fitur apa saja yang ada di Aplikasi PPDB V1.0 ini?

  1. Menggunakan program aplikasi Excel yang sudah terbiasa digunakan oleh operator-operator sekolah
  2. Nomor Pendaftaran tidak perlu diinput lagi karena sudah otomatis
  3. Dapat mengetahui total jumlah pendaftar
  4. Asal sekolah pendaftar tingkat SMP/MTs bisa mengentri sendiri sesuai dengan file aplikasi yang diberikan oleh SMA yang mengadakan kegiatan PPDB tahun pelajaran 2013/2014
  5. Dilengkapi dengan entri data nilai raport semester 3, 4 dan 5 dimana sekolah yang mengadakan kegiatan pelaksanaan PPDB dapat meranking berdasarkan nilai raport 3 semester 
  6. Dilengkapi dengan entri nilai UN sebagai salah satu acuan untuk memfilter calon siswa dari SMP/MTs
  7. Formulir pendaftaran dapat langsung dicetak oleh sekolah masing-masing pendaftar
  8. Dilengkapi dengan data operator sebagai penanggung jawab entri data
Itulah delapan fitur dari aplikasi PPDB V1.0 untuk tahun pelajaran 2013/2014 ini mudah-mudahan fitur-fitur lain dapat dikembangkan dan dilengkapi kembali agar lebih bermanfaat untuk digunakan di sekolah.

Ok, segitu saja screen shoot aplikasi PPDB ini, untuk bisa mendawonload aplikasi PPDB ini tunggu waktunya mudah-mudahan dalam waktu yang tidak terlalu lama ini.

Barang kali ajah butuh untuk membuat surat keterangan kelakuan baik silakan klik Download  DISINI

Macro Excel || Validasi Data pada Cell

Kali ini saya akan bahas bagaimana membuat sebuah validasi data menggunakan macro dengan ketentuan kondisi apabila data pada sebuah cell yang ditentukan maka akan keluar pesan error
Baiklah, langsung saja kita akan bahas bagaimana cara membuat validasi data dengan menggunakan macro apabila tidak diisi data maka akan muncul pesan error.
  1. Buat workbook baru
  2. Pilih menu Developer kemudian klik menu View code sehingga akan muncul jendea visual basic editor
  3. Langkah selanjutnya silakan buat modul baru dengan cara klik menu Insert kemudian pilih Module kemudian ketikan script vba dibawah ini
  4. 'Belajar Macro
    'http://panduanms-excel.blogspot.com
    'Programmer : Zacky Slawi


    Sub validasiData()
    If Range("A1").Text = "" Or Range("A2").Text = "" Then
        MsgBox "Maaf Data di cell A1 dan A2 harus diisi!", vbCritical, "Error!"
        Range("B4").Select
    End If
    End Sub
  5. Jika selesai silakan masuk kembali dengan mengklik jendela Ms. Excel kemudian klik macro maka akan muncul jendela macro
  6. Pilih macro ValidasiData kemudian klik Run jika berhasil maka akan muncul pesan erro seperti gambar berikut
  7. Informasi pesan error tersebut mengharuskan cell A1 dan cell A2 harus diisi coba silakan isi data di cell A1 dan A2 jika benar kemudian jalankan macro dan apabila berhasil pesan error tersebut tidak akan muncul
Demikian artikel mengenai macro excel untuk membuat validasi data semoga bermanfaat.